艾訊股份有限公司個人資料保護聲明暨蒐集、處理及利用同意書
敬啟者:
艾訊股份有限公司(以下簡稱本公司)依據勞動基準法第7條及個人資料保護法等規定,蒐集、處理及利用個人資料,依法告知相關事項如下:
一、蒐集之目的
人事行政管理。
二、個人資料之類別
識別類、特徵類、家庭情形、社會情況、教育、技術或其他專業、受僱情形、財務細節、商業資訊、健康與其他因聘僱所需之人事管理資料。
三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式
本公司利用個人資料之期間,包括求職、在職期間及離職後依本公司規定之保存期限;使用地區涵蓋本公司營業地,使用對象為人力資源部門及工作相關單位,使用方式及期限依照本公司工作規則及各項管理規章辦理。
四、背景調查
本公司得基於聘僱評估之目的,向持有個人資料之企業、個人、學校、銀行或政府機關請求揭露上述個人資料,並免除因揭露可能造成損失之責任,受僱後亦同。
五、當事人得行使之權利及方式
本公司持有個人資料期間,當事人得依本公司規定提出書面申請,請求查詢、複製、補充、更正、停止蒐集、處理、利用或刪除。依本公司規定非必要提供之個人資料,未提供時不影響個人相關權益。
六、電子簽章
當事人與本公司間之往來得以電子文件為表示方法,並具有書面表示之效力。
七、個人資料之提供與利用
本公司得基於集團人事行政管理、背景調查或其他相關目的,告知或交付個人資料予關係企業、受委託機關或未來(潛在)雇主處理及利用。上述個人資料依本公司規定非必要提供者,未提供時不影響個人相關權益。
以上內容本人已詳細閱讀,並同意艾訊股份有限公司於上述個人資料使用目的及範圍內,蒐集、處理及利用本人所提供之相關資料。